Estatus

ESTATUTO DE LA ASOCIACI脫N NACIONAL DE PRODUCTORES DE LECHE 鈥 ANALAC

 

CAP脥TULO I

DISPOSICIONES GENERALES

NOMBRE Y NATURALEZA 鈥 CARACTER脥STICAS 鈥 DOMICILIO 鈥

脕MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES 鈥 DURACI脫N 鈥 MARCO LEGAL

 

ART脥CULO 1.- NOMBRE, NATURALEZA JUR脥DICA Y CARACTER脥STICAS. La Asociaci贸n Nacional de Productores de Leche 鈥 ANALAC, reconocida como Persona Jur铆dica por Resoluci贸n No. 0183 de enero 21 de 1957 del Ministerio de Justicia, radicada en el Ministerio de Agricultura, es una asociaci贸n gremial agropecuaria, de car谩cter nacional, de derecho privado, sin 谩nimo de lucro, con  fines de inter茅s social, de n煤mero variable e ilimitado de asociados, de patrimonio variable e ilimitado, de duraci贸n indefinida, de responsabilidad limitada, constituida por el acuerdo de sus asociados fundadores, la cual estar谩 conformada por estos  y por los que adhieran a ella posteriormente cumpliendo las condiciones y requisitos que se establecen en el presente Estatuto.

La Asociaci贸n podr谩 identificarse, tambi茅n, con la sigla 鈥淎NALAC鈥 para todos los efectos legales y estatutarios.

ART脥CULO 2.- DOMICILIO. La Asociaci贸n tendr谩 como domicilio principal o sede central la ciudad de Bogot谩, D.C., pero su acci贸n cubrir谩 todo el territorio de la Rep煤blica de Colombia, para lo cual podr谩 crear regionales, conforme al procedimiento establecido en el presente Estatuto.

ART脥CULO 3.- 脕MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES. El 谩mbito territorial de operaciones de ANALAC comprender谩 todo el Territorio de la Rep煤blica de Colombia, dentro del cual podr谩 establecer regionales, dependencias administrativas o de servicios, oficinas y puntos de atenci贸n, de acuerdo con la ley y el presente Estatuto, previo los estudios t茅cnicos, las autorizaciones y las reglamentaciones aprobadas por la Junta Directiva.

ART脥CULO 4.- DURACI脫N. La duraci贸n de ANALAC ser谩 indefinida, pero en cualquier momento podr谩 fusionarse, incorporarse, escindirse, integrarse, transformarse, disolverse y liquidarse, en los casos, en la forma y en los t茅rminos previstos por la ley y el presente Estatuto, siguiendo los procedimientos establecidos para tales fines.

ART脥CULO 5.- MARCO LEGAL APLICABLE. ANALAC se regir谩 por la legislaci贸n colombiana, las disposiciones de cumplimiento obligatorio emanadas de las autoridades competentes, el presente Estatuto, los reglamentos internos y las dem谩s disposiciones legales vigentes que le sean aplicables en su condici贸n de asociaci贸n gremial sin 谩nimo de lucro.

CAP脥TULO II

OBJETO SOCIAL Y ACTIVIDADES

ART脥CULO 6.- OBJETO Y ACTIVIDADES.

1. OBJETO: El objeto del acuerdo de los asociados de ANALAC es la representaci贸n de los productores de leche de Colombia ante todos los organismos estatales, semioficiales, privados, gremiales y acad茅micos, nacionales e internacionales, con el fin de fomentar la actividad y producci贸n de leche en el territorio nacional, proteger los intereses de los productores de leche, promover su desarrollo tecnol贸gico, econ贸mico, comercial y todos los que directa o indirectamente tengan que ver con la producci贸n de leche en el pa铆s, indispensable para la salud, nutrici贸n y alimentaci贸n de los Colombianos.

2. ACTIVIDADES: Para el desarrollo y cabal realizaci贸n de su objeto, la Asociaci贸n podr谩:

  1. Representar y defender el inter茅s de sus asociados y el de los productores de leche en general, ante ante todos los organismos estatales, semioficiales, privados, gremiales y acad茅micos, nacionales e internacionales, los medios de comunicaci贸n y la opini贸n p煤blica.
  2. Propugnar y gestionar ante los organismos del orden nacional encargados de la pol铆tica financiera y crediticia la implantaci贸n de sistemas financieros, planes y programas de cr茅dito espec铆ficos para el fomento y la financiaci贸n de la producci贸n de leche para el consumo humano.
  3. Proponer y gestionar ante los organismos del orden nacional, la adopci贸n de pol铆ticas de estado y programas oficiales, orientados al fomento de la producci贸n lechera y a la prevenci贸n de los problemas que puedan afectar la producci贸n de leche en el pa铆s, indispensable para la salud, nutrici贸n y alimentaci贸n de los colombianos.
  4. Fomentar la productividad y rentabilidad de la producci贸n, el mejoramiento tecnol贸gico de los productores que tienen como actividad principal la explotaci贸n lechera mediante una gesti贸n empresarial eficiente, fomentando la producci贸n de leche de calidad higi茅nica y composicional, acorde con las normas legales vigentes, los requerimientos del mercado y la exigencia de los consumidores.
  5. Organizar por s铆 misma, o mediante asociaci贸n con otras entidades de naturaleza similar o diferente, programas de investigaci贸n, transferencia de tecnolog铆a, experimentaci贸n o estudio de la producci贸n de leche, sus insumos y derivados para consumo humano y cooperar en la divulgaci贸n e implementaci贸n de los resultados as铆 obtenidos.
  6. Organizar por s铆 misma, o mediante asociaci贸n con otras entidades de naturaleza similar o diferente, programas de capacitaci贸n de los productores de leche y los trabajadores vinculados a la producci贸n de leche, en todos los aspectos relacionados con la producci贸n de la leche y sus derivados.
  7. Desarrollar por su cuenta o mediante convenios, o acuerdos, alianzas o programas conjuntos con otras entidades, servicios de asistencia t茅cnica para los asociados y sus familias, para otros grupos o comunidades relacionados con la producci贸n de leche, sus insumos y derivados.
  8. Organizar, propiciar, auspiciar o patrocinar, en forma directa o indirecta, la creaci贸n de formas asociativas que se encarguen de suministrar a sus asociados, servicios de transporte, almacenamiento y compraventa de la leche y sus derivados.
  9. Organizar mediante asociaci贸n con entidades de naturaleza similar o diferente, o con organizaciones que tengan otros objetivos, el suministro de bienes y servicios necesarios para adelantar la actividad productora de leche, los insumos y la transformaci贸n y comercializaci贸n de derivados l谩cteos.
  10. Fomentar por s铆 misma, o mediante asociaci贸n con otras entidades de naturaleza similar o diferente, campa帽as de incremento del consumo nacional de la leche y sus derivados.
  11. Fomentar por s铆 misma, o mediante asociaci贸n con otras entidades de naturaleza similar o diferente y en estrecha colaboraci贸n con autoridades de la salud, el cumplimiento de normas sanitarias que garanticen al consumidor final, leche y derivados l谩cteos inocuos para la salud de los consumidores, y con calidad nutricional para la alimentaci贸n de los colombianos.
  12. Promover pol铆ticas de concertaci贸n con todos los estamentos y agentes econ贸micos involucrados directamente en el desarrollo del subsector lechero.
  13. Propender por s铆 misma, o mediante asociaci贸n con otras entidades de naturaleza similar o diferente, programas para la preservaci贸n del medio ambiente y los recursos naturales renovables y su cumplimiento en todo el territorio nacional.
  14. Las dem谩s actividades que tiendan a la realizaci贸n de los objetivos de la asociaci贸n, con base en las pol铆ticas trazadas por la Asamblea General de Productores de Leche.

 

CAP脥TULO III

ASOCIADOS

ART脥CULO 7- CALIDAD DE ASOCIADOS. Podr谩n ser asociados de ANALAC:

  1. Las personas naturales mayores de edad y legalmente capaces, productoras de leche; o quienes siendo menores de edad se asocien a trav茅s de su representante legal.
  2. Las personas jur铆dicas de derecho privado productoras de leche.
  3. Las personas jur铆dicas de derecho privado sin 谩nimo de lucro vinculadas al sector l谩cteo.

 

PAR脕GRAFO 1. La calidad de asociado de ANALAC se adquiere por la condici贸n de fundador o por haber sido admitido posteriormente por la Junta Directiva Nacional. Igualmente, tienen tal car谩cter las personas que sean distinguidas como Asociados Honorarios en la Asamblea General.

PAR脕GRAFO 2. ASOCIADOS FUNDADORES. Tienen la calidad de Asociados Fundadores las personas que suscribieron el acta de constituci贸n de la Asociaci贸n.

 PAR脕GRAFO 3. ASOCIADOS HONORARIOS. Son asociados Honorarios de la Asociaci贸n todas aquellas personas, naturales o jur铆dicas, que la Asamblea General, a solicitud de la Junta Directiva Nacional y por mayor铆a de votos en elecci贸n secreta, distinga con esta nominaci贸n, teniendo en cuenta la contribuci贸n  y los servicios prestados al sector l谩cteo nacional. Para tal fin se expedir谩 una resoluci贸n motivada.

ART脥CULO 8. ASOCIADOS ACTIVOS. Son asociados activos todas aquellas personas naturales o jur铆dicas que hayan sido admitidos como tales por la Junta Directiva Nacional y contin煤en siendo productoras de leche o permanezcan vinculadas al sector l谩cteo, seg煤n sea el caso.

 ART脥CULO 9.- ADMISI脫N. Para ser asociado activo de ANALAC se requerir谩 adelantar previamente el procedimiento de admisi贸n. Las solicitudes de admisi贸n ser谩n aprobadas por la Junta Directiva Nacional, o en su defecto, por el 贸rgano en el que esta delegue tal funci贸n.

Para tal efecto, se deber谩n adjuntar el documento que exija el correspondiente reglamento que expida la Junta Directiva Nacional.

ART脥CULO 10.- PERSONAS JUR脥DICAS. Cuando se trate de la asociaci贸n de personas jur铆dicas, adem谩s de cumplir los requisitos se帽alados para las personas naturales establecidos en el art铆culo anterior, deber谩n acreditar su existencia legal mediante la personer铆a jur铆dica o certificado de representaci贸n legal, expedido por autoridad u organismo competente.

ART脥CULO 11.- DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los asociados:

  1. Participar con voz y voto en la Asamblea.
  2. Elegir y ser elegido para los cargos directivos de la Asociaci贸n.
  3. Revisar en forma individual, o por medio de un representante designado al efecto, los estados financieros, libros y dem谩s documentos exigidos por la Ley, de conformidad con el Reglamento establecido para el efecto y en las oportunidades legales establecidas para tal fin.
  4. Participar de los beneficios, informaciones y servicios, que la Asociaci贸n preste a sus asociados.

 

ART脥CULO 12.- OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS. Son obligaciones de los asociados de ANALAC:

 

  1. Conocer y cumplir el Estatuto y reglamentos adoptados por la Asociaci贸n.
  2. Acatar las decisiones de la Asamblea y de la Junta Directiva.
  3. Desempe帽ar honesta y responsablemente las funciones inherentes a los cargos para los cuales sean elegidos por la Asamblea y por la Junta Directiva Nacional. 
  4. Velar por los intereses de la Asociaci贸n.
  5. Pagar cumplidamente las contribuciones a que est茅n obligados como asociados.
  6. Mantener actualizada su informaci贸n personal, en especial los datos de direcci贸n, tel茅fonos, correos electr贸nicos y dem谩s que faciliten la comunicaci贸n personal.
  7. Autorizar el tratamiento de sus datos personales de car谩cter no sensible.
  8. Declarar su impedimento actual o sobreviniente cuando est茅n incursos en alguna incompatibilidad o causal de inhabilidad de orden legal o reglamentario. As铆 mismo, abstenerse de incurrir en hechos que generen conflicto de intereses.
  9. Poner en conocimiento de la Asociaci贸n cualquier informaci贸n que pueda afectar el normal desenvolvimiento de las relaciones con ANALAC o los dem谩s asociados.
  10. Los dem谩s que deriven de la ley, el Estatuto y los reglamentos internos.

 

ART脥CULO 13.- PROHIBICIONES. En general a los asociados de ANALAC les est谩 prohibido:

  1. Utilizar el nombre de la Asociaci贸n para adelantar campa帽as pol铆ticas, religiosas o de cualquier otra 铆ndole, ajenas a su objeto social.
  2. Presionar a los asociados, a los empleados o a las directivas de la Asociaci贸n, para que desv铆en el objeto primordial de la Entidad o violen su Estatuto.  
  3. En general, desarrollar actividades o realizar cualquier hecho que perjudique o tienda a perjudicar a la Asociaci贸n, a sus directivos o a sus asociados.

 

ART脥CULO 14.- P脡RDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO ACTIVO. La calidad de asociado activo de la Asociaci贸n se perder谩 por:

  1. Retiro voluntario.
  2. Exclusi贸n.
  3. Muerte.
  4. Disoluci贸n de la persona jur铆dica.
  5. Retiro forzoso.

 

ART脥CULO 15.- RETIRO VOLUNTARIO. El retiro voluntario deber谩 presentarse por escrito ante la Junta Directiva. A partir de la fecha de su presentaci贸n o de la fecha que se se帽ale en el mismo, el asociado perder谩 su calidad de tal.

Dentro del mes siguiente a su presentaci贸n, la administraci贸n deber谩 informar al asociado su estado de cuenta y realizar los cruces, compensaciones y retenciones a que haya lugar.

PAR脕GRAFO. No obstante producirse el retiro voluntario, el asociado podr谩 posteriormente solicitar nuevamente su incorporaci贸n a la Asociaci贸n, para lo cual deber谩 cumplir los requisitos y pasos para ser admitido como nuevo asociado y estar a paz y salvo por todo concepto con la misma.

ART脥CULO 16.- RETIRO FORZOSO. El retiro forzoso se producir谩 por la p茅rdida de las calidades que permitieron la asociaci贸n a ANALAC.

ART脥CULO 17.- PROCEDIMIENTO. Cuando se presente alguna de las causales de retiro forzoso, la Junta  Directiva decretar谩 el retiro por p茅rdida de las calidades para ser asociado dentro de los tres (3) meses siguientes a la ocurrencia de la causal respectiva,  para lo cual se requerir谩 previamente haberle dado aviso al interesado o a su representante legal, mediante comunicaci贸n enviada con ocho (8) d铆as h谩biles de anterioridad a la 煤ltima direcci贸n registrada, informando las razones de hecho y de derecho en las que se sustenta su retiro.

Una vez transcurrido este tiempo, la Junta Directiva estudiar谩 los argumentos del afectado y decretar谩 las pruebas a que haya lugar, si es el caso, o tomar谩 la decisi贸n definitiva.

ART脥CULO 18.- EXCLUSI脫N. Los asociados podr谩n ser excluidos por decisi贸n de la Junta Directiva cuando incurran en alguna de las causales de exclusi贸n contempladas en el r茅gimen disciplinario del presente Estatuto.

 

 

 

CAP脥TULO IV

REGIMEN DISCIPLINARIO

ART脥CULO 19.- CAUSALES DE EXCLUSI脫N. Los asociados de ANALAC podr谩n ser excluidos por decisi贸n de la Junta Directiva Nacional cuando incurran en alguna de las siguientes causales:

  1. Inasistencia injustificada a m谩s de tres (3) reuniones consecutivas de la Asamblea General. Las justificaciones pertinentes las deber谩 presentar el asociado ante la Junta Directiva dentro de los cinco (5) d铆as calendarios siguientes a la fecha de realizaci贸n de la sesi贸n que corresponda.
  2. Incumplimiento reiterado y sistem谩tico de los deberes, obligaciones o prohibiciones establecidos en el Estatuto y los reglamentos de ANALAC, o por, haber sido suspendido en sus derechos, por m谩s de un (1) a帽o.
  3. Haber ofendido o maltratado de forma grave al Representante Legal, alguno de los miembros de la Junta Directiva o a cualquiera de los asociados de ANALAC o a los colaboradores de esta 煤ltima.
  4. Malversaci贸n de los recursos de la Asociaci贸n o la utilizaci贸n indebida de sus activos y bienes en provecho propio o de terceros.
  5. Falsedad, falta de veracidad, inexactitud, o reticencia en los informes o documentos que se presenten.
  6. Revelaci贸n de informaci贸n reservada que ata帽e a la Asociaci贸n, que le ocasione o pueda generar graves perjuicios por la infidencia.

 

ART脥CULO 20.- SUSPENSI脫N DE DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. La Junta Directiva podr谩 declarar suspendidos los derechos a los Asociados, por incumplimiento de m谩s de seis (6) meses de una o cualquiera de las obligaciones previstas en el art铆culo 12 del presente Estatuto.

Igualmente, por mora en el pago de las cuotas de administraci贸n de la Asociaci贸n por el mismo t茅rmino.

ART脥CULO 21.- DISPOSICIONES GENERALES SOBRE EL PROCESO DISCIPLINARIO. En desarrollo del proceso disciplinario se deber谩n observar como m铆nimo las siguientes etapas:

  1. Auto de apertura de investigaci贸n y comunicaci贸n formal del mismo.
  2. Formulaci贸n de cargos, en la que deber谩n constar las conductas, las posibles faltas disciplinarias cometidas, la calificaci贸n provisional de las conductas, el traslados de todas y cada una de las pruebas y el t茅rmino dentro de cual se pueden presentar descargos.
  3. Posibilidad de presentaci贸n de descargos por parte de investigado, en los cuales podr谩 controvertir las pruebas, exponer sus argumentos sobre el caso y solicitar las pruebas que considere.
  4. Pronunciamiento definitivo, en el cual se deber谩 establecer la sanci贸n de una manera proporcional.
  5. La posibilidad por parte del sancionado de interponer los recursos de reposici贸n y apelaci贸n.

 

ART脥CULO 22.- COMIT脡 DE APELACIONES. El Comit茅 de Apelaciones estar谩 conformado por tres (3) miembros principales y dos suplentes num茅ricos, quienes deber谩n ser  asociados activos al momento de la elecci贸n, que no desempe帽en cargo alguno dentro de la Asociaci贸n, nombrados por la Asamblea General para periodos de dos (2) a帽os, quienes podr谩n ser reelegidos o removidos libremente por la misma.

Para ser elegido integrante del Comit茅 de Apelaciones se deber谩n cumplir con los mismos requisitos establecidos para ser integrante de la Junta Directiva.

ART脥CULO 23.- FUNCIONES DEL COMIT脡 DE APELACIONES. Corresponder谩n al Comit茅 de Apelaciones las siguientes funciones:

  1. Elaborar y aprobar su propio reglamento.
  2. Resolver en segunda instancia los recursos de apelaci贸n que se interpongan contra las sanciones disciplinarias, emanadas de la Junta Directiva.
  3. Practicar, de oficio o a petici贸n de parte interesada todas las pruebas que le permitan tener un conocimiento adecuado, suficiente y objetivo de los temas que sean materia de la controversia.
  4. Rendir informe a la Asamblea General sobre los recursos resueltos.
  5. Todas aquellas que le indiquen el Estatuto, el reglamento, la Asamblea General y las normas legales vigentes.

 

CAP脥TULO V

脫RGANOS DE ADMINISTRACI脫N

ART脥CULO 24.- 脫RGANOS.  La Direcci贸n y Administraci贸n de la Asociaci贸n, ser谩 ejercida por medio de los siguientes 贸rganos:

  1. La Asamblea General.
  2. La Junta Directiva Nacional.
  3. El Gerente General.

CAP脥TULO VI

ASAMBLEA GENERAL

ART脥CULO 25.- ASAMBLEA, NATURALEZA Y CONSTITUCI脫N. La Asamblea General es el 贸rgano m谩ximo de autoridad de la ANALAC y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. Est谩 constituida por la reuni贸n de los asociados activos h谩biles, conforme a lo establecido en el presente Estatuto.

PAR脕GRAFO 1. Son asociados h谩biles para los efectos del presente art铆culo los asociados activos que se encuentren inscritos en el registro social, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones a la fecha que se帽ale la Junta Directiva en la respectiva convocatoria a Asamblea General.

PAR脕GRAFO 2. Todos los integrantes de la Asamblea General de Productores de Leche tendr谩n voz y voto en sus deliberaciones. El Gerente General y el Revisor Fiscal tendr谩n solo derecho a voz.

PAR脕GRAFO 3. Un asociado activo podr谩 representar solamente a un asociado activo en las Asambleas mediante poder, en el cual conste el alcance de su representaci贸n y para cual asamblea otorga el poder.

ART脥CULO 26.- CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General ser谩 convocada por la Junta Directiva Nacional o por el Revisor Fiscal, seg煤n sea el caso, mediante citaci贸n escrita o por cualquier medio verificable enviada con quince (15) d铆as h谩biles de anticipaci贸n, si se trata de reuni贸n ordinaria, o de ocho (8) d铆as h谩biles de antelaci贸n si es extraordinaria, remitida por el Gerente General a las direcciones o correos registrados en la sede central por cada uno de los integrantes que conformen la Asamblea General de Productores.

ART脥CULO 27.- REUNIONES ORDINARIAS. La Asamblea General de Productores de Leche, se reunir谩 ordinariamente cada a帽o entre los tres primeros meses, en el lugar, d铆a y hora que determine la Junta Directiva Nacional. 

ART脥CULO 28.- REUNIONES EXTRAORDINARIAS CONVOCATORIA. La Asamblea General de Productores de Leche, se reunir谩 extraordinariamente por convocatoria de la Junta Directiva Nacional o del Revisor Fiscal en el lugar, d铆a y hora que determine la Junta Directiva Nacional, para tratar exclusivamente los asuntos que se se帽alen en la convocatoria y los que se deriven estrictamente de los mismos.

Cuando un grupo de asociados activos que representen no menos del 30 % del total los mismos solicite la convocatoria a asamblea extraordinaria, la Junta lo convocar谩 con una antelaci贸n no mayor a diez (10) d铆as h谩biles, contados a partir de la fecha de la solicitud.

ART脥CULO 29.- INSTALACI脫N. La Asamblea General de Productores de Leche ser谩 instalada y presidida por el Presidente de la Junta Directiva y a falta de este por el Vicepresidente o por un miembro de la misma Junta, designado por orden alfab茅tico de apellidos.

ART脥CULO 30.- SECRETARIO. Ser谩 Secretario de la Asamblea General el mismo Secretario de la Junta Directiva Nacional o la persona que la Asamblea General designe.

ART脥CULO 31.- QU脫RUM DELIBERATORIO. El qu贸rum para sesionar y adoptar decisiones v谩lidas se constituye con la asistencia y representaci贸n de m谩s de la mitad del n煤mero de asociados activos h谩biles convocados.

Si dentro de la hora siguiente a la se帽alada para iniciar la Asamblea no se hubiere integrado el qu贸rum, la asamblea podr谩 deliberar y adoptar decisiones v谩lidas con un n煤mero no inferior a la tercera parte de los asociados activos h谩biles convocados.

Una  vez constituido el qu贸rum e iniciada la sesi贸n, este no se entender谩 desintegrado por el retiro de uno o varios asociados asistentes, si se mantiene el n煤mero m铆nimo indicado en el inciso anterior.

ART脥CULO 32.- VOTO Y MAYOR脥AS DECISORIAS. A cada asociado activo h谩bil presente o representado le corresponder谩 un voto.

Las decisiones de la Asamblea General se tomar谩n por mayor铆a de los votos de los asociados asistentes y representados, salvo aquellos casos en los cuales se exija por este Estatuto una mayor铆a especial.

Las reformas estatutarias, la escisi贸n, la transformaci贸n, la fusi贸n y la disoluci贸n deber谩n ser aprobadas, por lo menos, por el voto favorable del setenta por ciento (70%) de los asociados activos h谩biles presentes y representados.

PAR脕GRAFO. Los miembros de las Junta Directiva, el Presidente y los empleados de la Asociaci贸n que tengan el car谩cter de asociados no podr谩n votar en la Asamblea cuando se trate de decidir sobre asuntos que afecten su responsabilidad.

ART脥CULO 33.- ACTAS DE LA ASAMBLEA GENERAL. De cada reuni贸n se levantar谩 un acta, la cual deber谩 contener como m铆nimo: n煤mero de acta; tipo de asamblea (ordinaria  o extraordinaria); fecha, hora y lugar de la reuni贸n; forma y antelaci贸n de la convocatoria y 贸rgano que convoca de acuerdo con el Estatuto; n煤mero de asociados convocados y n煤mero de asociados o delegados asistentes; constancia del qu贸rum deliberatorio; orden del d铆a; asuntos tratados; nombramientos efectuados bajo el sistema de elecci贸n establecido en el Estatuto; decisiones adoptadas y el n煤mero de votos a favor, en contra, en blanco o nulos; constancias presentadas por los asistentes; fecha y hora de la clausura, entre otros.

El Acta deber谩 ser firmada por el Presidente y por el Secretario de la misma, y aprobada por una Comisi贸n de Revisi贸n y Aprobaci贸n del Acta, la cual estar谩 integrada por dos (2) asociados activos h谩biles elegidos en la respectiva asamblea.

ART脥CULO 34.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son funciones de la Asamblea General Nacional de Productores de Leche:

  1. Aprobar las reformas estatutarias.
  2. Considerar los informes de los 贸rganos de administraci贸n y control.
  3. Aprobar la transformaci贸n, escisi贸n, fusi贸n, disoluci贸n y liquidaci贸n, de la Asociaci贸n conforme al procedimiento establecido en el presente Estatuto; as铆 como elegir al liquidador y fijarle sus honorarios.
  4. Se帽alar la pol铆tica general de la Asociaci贸n.
  5. Aprobar o improbar los balances y dem谩s estados financieros presentados por el Gerente General.
  6. Elegir a los miembros de la Junta Directiva Nacional y sus suplentes.
  7. Ordenar cuotas extraordinarias para fines espec铆ficos.
  8. Elegir al Revisor Fiscal y a su suplente, y fijarle sus honorarios.
  9. Dictar las medidas que considere adecuadas para la defensa de los productores de leche.
  10. Determinar a la Junta Directiva los criterios para fijar las cuotas de los asociados y su distribuci贸n entre las regionales y la sede central.
  11. Las dem谩s que le se帽alen expresamente la Ley y este Estatuto.

 

PAR脕GRAFO. La Asamblea podr谩 delegar en la Junta Directiva Nacional o en comisiones especiales, las dem谩s funciones o atribuciones que considere convenientes.

ART脥CULO 35.- ELECCI脫N DE MIEMBROS DE LOS 脫RGANOS DE ADMINISTRACI脫N Y CONTROL. Para la elecci贸n de los miembros de la Junta Directiva y Comit茅 de Apelaciones se emplear谩 el sistema nominal. Para tal fin, cada asociado podr谩 votar por los candidatos inscritos hasta por un n煤mero igual al de los cargos principales a elegir para el respectivo 贸rgano.  Los primeros en votaci贸n ser谩n los principales y los siguientes ser谩n los suplentes num茅ricos.

Para la elecci贸n del Revisor Fiscal se presentar谩n las postulaciones del principal y el suplente, quienes ser谩n elegidos por el sistema nominal, por mayor铆a de los votos de los asociados activos h谩biles presentes y representados.

CAP脥TULO VII

JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

ART脥CULO 36.- COMPOSICI脫N. La Junta Directiva Nacional, es el 贸rgano permanente de administraci贸n, ejecutor de las decisiones de la Asamblea General de Productores de Leche.

Estar谩 integrada por nueve (9) miembros principales y nueve (9) suplentes num茅ricos elegidos por la Asamblea General para per铆odos de dos (2) a帽os.

ART脥CULO 37.- SUPLENTES. Los suplentes de la Junta Directiva reemplazar谩n a los miembros principales en sus faltas temporales o absolutas y ser谩n convocados a todas las reuniones de la Junta Directiva Nacional, a las que asistir谩n con voz, pero sin voto, salvo cuando est茅n remplazando a uno de los miembros principales.

PAR脕GRAFO. En el caso de que una persona natural sea elegida directivo en representaci贸n de una persona jur铆dica y se desvincule de la misma, el nuevo representante legal de dicha persona jur铆dica lo remplazar谩 en su cargo como miembro de la Junta Directiva Nacional de ANALAC.

ART脥CULO 38.- INHABILIDADES. No podr谩n pertenecer a la Junta Directiva Nacional los miembros que se encuentren en las siguientes situaciones:

  1. Los asociados activos h谩biles, cuya antig眉edad como asociados sea inferior a un (1) a帽o, a la fecha de la respectiva elecci贸n.
  2. Los miembros de la Junta Directiva que hubieren sido declarados vacantes en el cargo como consecuencia de faltas absolutas o temporales, en el per铆odo inmediatamente anterior.
  3. Los asociados activos a quienes se les hubiere suspendido en sus derechos.

 

ART脥CULO 39.- QU脫RUM DELIBERATORIO Y MAYOR脥AS DECISORIAS. Constituye qu贸rum deliberatorio de la Junta Directiva un n煤mero no menor de cinco (5) de sus miembros principales, o sus suplentes.

Las decisiones se tomar谩n por la mayor铆a de votos de los asistentes.

PAR脕GRAFO. A las deliberaciones de la Junta Directiva concurrir谩n con voz el Gerente General y el Revisor Fiscal.

ART脥CULO 40.- SECRETARIO. Ser谩 Secretario de la Junta Directiva un funcionario de la Asociaci贸n designado por la misma Junta.

ART脥CULO 41.- REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS. La Junta Directiva tendr谩 obligatoriamente una reuni贸n ordinaria mensual en las fechas que ella misma determine y sesionar谩 extraordinariamente cuando sea convocada con tal fin por su Presidente, por el Gerente General o por un n煤mero no inferior a cuatro (4) de sus miembros principales. Las citaciones se realizar谩n por el Secretario de la Junta.

ART脥CULO 42.- INSTALACI脫N DE LA JUNTA. La Junta Directiva deber谩 instalarse dentro de los quince (15) d铆as siguientes a su elecci贸n y ser谩 presidida por uno de sus miembros en orden alfab茅tico por apellido, hasta cuando se elija su Presidente.

En la sesi贸n de instalaci贸n se elegir谩n de su seno un Presidente y un Vicepresidente, por un per铆odo de un (1) a帽o, quienes podr谩n ser reelegidos.

ART脥CULO 43.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL. Son funciones de la Junta Directiva Nacional:

  1. Expedir su propio reglamento.
  2. Elegir de su seno a su Presidente y Vicepresidente.
  3. Nombrar al Gerente General, fijarle su asignaci贸n y sus gastos de representaci贸n.
  4. Nombrar al Representante Legal Suplente, quien ejercer谩 sus funciones en ausencia del Gerente General.
  5. Aprobar, a solicitud del Gerente General, la estructura administrativa interna de funcionamiento de la Asociaci贸n, as铆 como la pol铆tica salarial a establecer para los funcionarios de la Asociaci贸n.
  6. Ejecutar, desarrollar y reglamentar los acuerdos y conclusiones de la Asamblea General Nacional.
  7. Autorizar al Gerente General para celebrar contratos o gastos cuando su valor exceda de setenta (70) salarios mensuales m铆nimos legales vigentes.
  8. Autorizar la adquisici贸n o enajenaci贸n de activos de la Asociaci贸n y la constituci贸n de grav谩menes sobre los mismos, cuando su cuant铆a exceda de setenta (70) salarios mensuales m铆nimos legales vigentes.
  9. Convocar a las asambleas generales extraordinarias y ordinarias, conforme al presente Estatuto.
  10. Integrar con cuatro (4) Miembros de su seno una comisi贸n que se denominar谩 鈥淐omit茅 Ejecutivo鈥, la cual resolver谩 asuntos de car谩cter urgente que sean competencia de la Junta, excepto el nombramiento de Gerente General. A esta Comisi贸n asistir谩 el Gerente General y sus decisiones se tomar谩n por unanimidad. El Comit茅 Ejecutivo deber谩 rendir un informe pormenorizado de sus decisiones en la siguiente reuni贸n de Junta.
  11. Reglamentar e interpretar el Estatuto y llenar, por v铆a de doctrina, los vac铆os que en aquel se presenten mientras se re煤ne la Asamblea General.
  12. Decidir sobre la exclusi贸n y el retiro forzoso de los asociados de ANALAC,  de conformidad con lo previsto en el presente Estatuto.
  13. Aprobar o modificar el presupuesto anual de ingresos y gastos que someta a su consideraci贸n el Gerente en el mes de febrero.
  14. Fijar el valor de las cuotas ordinarias que deben pagar los asociados.
  15.   Las dem谩s funciones se帽aladas en el Estatuto y las que no est茅n expresamente atribuidas a la Asamblea General ni a ning煤n otro 贸rgano por la ley o el presente Estatuto.

 

ART脥CULO 44.- HONORARIOS. Los Miembros de la Junta Directiva Nacional no tendr谩n derecho a emolumento alguno de la Asociaci贸n.

CAP脥TULO VIII

GERENTE GENERAL

ART脥CULO 45.- ATRIBUCIONES Y FACULTADES. La Asociaci贸n Nacional de Productores de Leche, tendr谩 un Gerente General, el cual ser谩 designado por la Junta Directiva Nacional; quien ser谩 de libre nombramiento y remoci贸n de la misma.

El Gerente tendr谩 las siguientes atribuciones y responsabilidades:

  1. Asumir la representaci贸n legal de la Asociaci贸n ante las autoridades judiciales, administrativas y policivas, as铆 como ante cualquier entidad o funcionario p煤blico de los 贸rdenes Nacional, Departamental, Distrital y Municipal, en toda gesti贸n, litigio o asunto en que la Asociaci贸n tenga inter茅s o deba defender sus derechos, ya sea como simple coadyuvante o gestora, ya como demandante o demandado, con amplias facultades para conciliar, transigir, desistir, comprometer y recibir. Tal representaci贸n podr谩 ser desempe帽ada directamente por el Gerente General o en su defecto, por el Representante legal suplente.
  2. Ejecutar los acuerdos y decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
  3. Presentar balances de prueba en las reuniones mensuales de Junta Directiva y los informes sobre el estado de las actividades generales de la Asociaci贸n.
  4. Presentar anualmente, a la Asamblea General, el balance general y el estado de p茅rdidas y ganancias de fin de ejercicio, con sus observaciones o el informe de Junta Directiva.
  5. Ejecutar los actos y celebrar los contratos tendientes al cumplimiento de las actividades y objetivos primordiales de la Asociaci贸n, debiendo obtener autorizaci贸n previa de la Junta Directiva cuando el valor de la operaci贸n sea superior a setenta (70) salarios m铆nimos mensuales legales vigentes.
  6. Celebrar a nombre de la Asociaci贸n las operaciones de cr茅dito.
  7. Cuidar la recaudaci贸n, seguridad e inversi贸n de los fondos o dineros de la Asociaci贸n.
  8. Nombrar y remover el personal al servicio de la Asociaci贸n.
  9. Comunicar las convocatorias a las reuniones de la Asamblea General y Junta Directiva Nacional en los casos, forma, y t茅rminos previstos en este Estatuto.   
  10. Mantener informada a la Junta Directiva Nacional sobre el curso de las actividades gremiales de la Asociaci贸n y someter a su consideraci贸n las recomendaciones del caso, para lograr el cabal cumplimiento de los objetivos de la Asociaci贸n y de las funciones que eventualmente le adscriban la Asamblea General Nacional o la Junta Directiva.
  11. Ordenar por s铆, o a trav茅s de delegados, las erogaciones que exija el funcionamiento de la Asociaci贸n.
  12. Someter a consideraci贸n de la Junta Directiva, en el mes de febrero, un programa general de actividades para el resto del a帽o y el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Asociaci贸n.
  13. Velar por el recaudo oportuno de las cuotas a cargo de los asociados, que decrete anualmente la Junta Directiva.
  14. Mantener actualizado el registro de asociados con sus nombres y direcciones.
  15. Las dem谩s que le adscriban la ley, el Estatuto, la Asamblea General y la Junta Directiva Nacional.

 

PAR脕GRAFO. DELEGACI脫N DE FUNCIONES. El Gerente General podr谩 delegar una o algunas de las facultades que le asigna el presente Estatuto en funcionarios de la Asociaci贸n, pero solo 茅l podr谩 comprometer y obligar a la Asociaci贸n ante terceros.

CAP脥TULO IX

REVISOR FISCAL

ART脥CULO 46.- NOMBRAMIENTO, PERIODO Y CALIDADES. La Asociaci贸n Nacional de Productores de Leche tendr谩 un revisor fiscal, quien ser谩 elegido por la mayor铆a absoluta de los votos presentes y representados en la Asamblea General de Productores de Leche, para per铆odos de un (1) a帽o, que vencer谩n el d铆a de la instalaci贸n de la Asamblea General ordinaria siguiente.

El Revisor Fiscal deber谩 ser contador P煤blico o una firma especializada en Auditor铆a que opere en el pa铆s de acuerdo con las normas vigentes. Su remuneraci贸n ser谩 fijada en el mismo acto de su elecci贸n.

ART脥CULO 47.- COMPETENCIA. El Revisor Fiscal obrar谩 con absoluta independencia en el cumplimiento de sus funciones, sin interferir la gesti贸n administrativa de los 贸rganos directivos de la Asociaci贸n. Su labor se ejercer谩 sobre todas las dependencias de la Asociaci贸n.

ART脥CULO 48.- REVISOR FISCAL SUPLENTE. El Revisor Fiscal tendr谩 un Suplente que lo reemplazar谩 en sus faltas absolutas o temporales. Ambos podr谩n ser reelegidos indefinidamente o removidos en cualquier tiempo.

ART脥CULO 49.- DEBERES. Son deberes del Revisor Fiscal:

  1. Cerciorarse de que las operaciones de la Asociaci贸n se ajusten a las disposiciones de la ley y el Estatuto, as铆 como a las decisiones de la Asamblea General, de la Junta Directiva y del Gerente General.
  2. Dar cuenta oportuna por escrito, a la Asamblea General, a la Junta Directiva Nacional, o al Gerente General seg煤n el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Asociaci贸n y el desarrollo de sus negocios.
  3. Velar porque la contabilidad sea llevada conforme a la Ley y a las reglas de la t茅cnica contable y porque se sienten oportunamente las actas de los 贸rganos colectivos de la Asociaci贸n; as铆 como por la adecuada conservaci贸n de la correspondencia y los comprobantes de cuentas.
  4. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Asociaci贸n y procurar su custodia y seguridad.
  5. Practicar inspecciones y ejercer un efectivo control de los documentos importantes y valores, e impartir las instrucciones pertinentes con tal fin.
  6. Dictaminar los estados financieros autorizados con su firma y rendir el informe respectivo a la Asamblea General y a la Junta Directiva Nacional.
  7. Convocar a la Asamblea General de Productores de Leche a reuniones extraordinarias, cuando deba conocer alg煤n problema o situaci贸n especial.
  8. Colaborar con el Ministerio de Agricultura en el control y vigilancia de la Asociaci贸n, y rendir los informes que le sean solicitados.
  9. Cumplir las dem谩s atribuciones que le se帽alen la ley y el Estatuto; y las que siendo compatibles con las anteriores, le encomiende a la Asamblea General.

 

ART脥CULO 50.- INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES Y RESTRICCIONES. El Revisor Fiscal estar谩 sujeto al r茅gimen de inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones y restricciones que la Ley se帽ale.

Adicionalmente, est谩n inhabilitados para ser elegidos Revisores Fiscales de la Asociaci贸n:

  1. Los Miembros Honorarios activos y fundadores de la Asociaci贸n.
  2. Quienes est谩n ligados por matrimonio, uni贸n libre o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o sean consocios de los administradores, funcionarios directivos, cajero, Auditor o Contador de la Asociaci贸n.

 

CAP脥TULO X

PATRIMONIO

ART脥CULO 51.- UNIDAD. El patrimonio de la Asociaci贸n es unitario y solo podr谩 ser comprometido mediante los procedimientos y requisitos establecidos en el presente Estatuto, conforme a las decisiones de los 贸rganos de direcci贸n competentes.

ART脥CULO 52.- INTEGRACI脫N DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Asociaci贸n estar谩 integrado por los siguientes recursos:

  1. Por las cuotas de asociaci贸n y de sostenimiento que determinen la Junta Directiva Nacional, las cuales no ser谩n reembolsables.
  2. Las donaciones o similares que reciba con destino al incremento patrimonial.
  3. Los auxilios que en su favor otorguen entidades p煤blicas o privadas.
  4. El rendimiento o excedente producidos por sus activos y operaciones comerciales a trav茅s de su participaci贸n directa o indirecta en formas asociativas.
  5. Los recursos y activos que haya adquirido o adquiera a cualquier t铆tulo.

 

ART脥CULO 53.- AUTONOM脥A DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Asociaci贸n es independiente del de cada uno de sus asociados. En consecuencia, las obligaciones de la Asociaci贸n no dan derecho al acreedor para perseguirlas en ninguno de sus asociados.

CAP脥TULO XI

DISOLUCI脫N Y LIQUIDACI脫N

ART脥CULO 54.- DISOLUCI脫N. La Asociaci贸n podr谩 ser disuelta por la decisi贸n del setenta por ciento (70%) de los asistentes y representados de la Asamblea General de Productores de Leche, en reuni贸n convocada especialmente para el efecto.

De tal reuni贸n se deber谩 cursar invitaci贸n al Ministerio de Agricultura con diez (10) d铆as h谩biles de anticipaci贸n a la fecha de celebraci贸n.

La asociaci贸n deber谩 disolverse, adem谩s, por el ocurrimiento de uno cualquiera de los siguientes eventos:

  1. Incapacidad o imposibilidad de cumplir con su objeto social.
  2. Reducci贸n de sus asociados a menos de veinte (20).
  3. Decisi贸n del Ministerio de Agricultura, mediante la expedici贸n de resoluci贸n motivada.
  4. Fusi贸n con otra Asociaci贸n gremial agropecuaria.

 

La disoluci贸n en los casos de los numerales 3 y 4 producir谩 efectos a partir del momento en que quede en firme la decisi贸n administrativa del Ministerio, o en que se formalice o solemnice el acuerdo de fusi贸n.

ART脥CULO 55.- NOMBRAMIENTO DEL LIQUIDADOR. Har谩 la liquidaci贸n la persona a quien la Asamblea General de Productores de Leche designe por mayor铆a absoluta asociados activos h谩biles presentes y representados en la respectiva Asamblea.

PAR脕GRAFO. El liquidador tendr谩 un suplente quien lo reemplazar谩 en sus faltas absolutas o temporales.

ART脥CULO 56.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA EN ESTADO DE DISOLUCI脫N.- Durante el periodo de disoluci贸n, la Junta Directiva sesionar谩 en la forma prevista en el presente Estatuto con la plenitud de facultades compatibles con el estado de liquidaci贸n, especialmente en lo relativo a la rendici贸n de cuentas del liquidador y la exigencia de la cuenta final de liquidaci贸n.

ART脥CULO 57.- CUENTA DE LIQUIDACI脫N Y DISPOSICI脫N DEL HABER SOCIAL NETO. Una vez pagado el pasivo externo, el liquidador preparar谩 la cuenta final de liquidaci贸n, para cuya aprobaci贸n convocar谩 en la forma prevista en este Estatuto a la Asamblea General de Productores de Leche.

Aprobada la cuenta final de liquidaci贸n, la Asamblea General dispondr谩 que el haber neto pase a una persona jur铆dica que tenga objeto similar al de la Asociaci贸n liquidada; que tenga personalidad jur铆dica por lo menos con cinco (5) a帽os de anterioridad a la fecha de la disoluci贸n y que est茅 calificada como entidad sin 谩nimo de lucro.

ART脥CULO 58.- FUNCIONES DEL LIQUIDADOR. El liquidador desarrollar谩 todas aquellas actividades establecidas por la Ley y las aplicables al caso.

 

CAP脥TULO XII

DISPOSICIONES FINALES

ART脥CULO 59.- INTERPRETACI脫N DEL ESTATUTO. Todo aspecto no previsto y regulado en el presente Estatuto, ser谩 resuelto y puesto en pr谩ctica por la Junta Directiva Nacional; las decisiones que se tomen con base en la presente disposici贸n ser谩n sometidas a posterior ratificaci贸n de la Asamblea General, solo cuando la naturaleza del asunto est茅 adscrita a este 贸rgano de Direcci贸n.

PAR脕GRAFO. Las decisiones tomadas por la Junta Directiva sobre aspectos no regulados estatutariamente, se decidir谩 en su orden, conforme a la legislaci贸n, la jurisprudencia y la doctrina nacional sobre asociaciones gremiales agropecuarias de derecho privado y en 煤ltimo caso con las disposiciones del C贸digo Civil sobre corporaciones civiles, que por su naturaleza le sean aplicables a las asociaciones gremiales.

ART脥CULO 60.- REFORMAS ESTATUTARIAS. Las reformas estatutarias parciales o totales ser谩n de competencia exclusiva de la Asamblea General y requerir谩n para su aprobaci贸n el voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asistentes y representados de la Asamblea General de Productores de Leche.

Para el efecto, la Junta Directiva Nacional aprobar谩 el proyecto de Reforma Estatutaria, para ser sometido a la discusi贸n y aprobaci贸n de la Asamblea General Nacional.

Dicho proyecto ser谩 previamente socializado entre los asociados, explicado y sustentado, mediante env铆o del documento respectivo y celebraci贸n de reuniones con grupos de asociados, con anterioridad no inferior a dos (2) meses respecto de la fecha de la Asamblea General que ha de estudiarlos, a fin de obtener sus opiniones y recomendaciones.

ART脥CULO TRANSITORIO. Para efectos de la elecci贸n de miembros de la Junta Directiva Nacional inmediatamente siguientes a la aprobaci贸n de la presente reforma estatutaria, y por solo esa elecci贸n, la antig眉edad como asociado exigida en el numeral 1 del art铆culo 38 del Estatuto aprobado ser谩 de solo seis (6) meses.

 

Los suscritos Presidente y Secretario del Congreso Nacional de Productores de Leche, en su reuni贸n extraordinaria celebrada el d铆a veintisiete (27) de noviembre de dos mil quince (2015), en la Sede de Chapinero de la C谩mara de Comercio, ubicada en la Calle 67 # 8 鈥 32, en la ciudad de Bogot谩, hacemos constar que el texto que antecede corresponde fiel e 铆ntegramente a la reforma total de Estatutos aprobada por unanimidad de los delegados asistentes a la Asamblea General.

 

JAVIER ARDILA MATEUS

Presidente

 

 

 

YURY MARENTES LAVERDE

Secretaria